Datele sindicale cer
mai multă grijă.

Operatorul este Sindicatul Angajaților din Expediții și Curierat (SAEC), CIF 55213553, e-mail office@saec.ro, telefon 0750 450 353.

Ce date prelucrăm

Pentru adeziune: identitatea declarată, codul numeric personal, e-mailul și telefonul personal, punctul de lucru, funcția, clauzele acceptate, semnătura, confirmarea e-mailului și date tehnice despre depunere. Opțional, adresa de e-mail de serviciu — folosită exclusiv pentru verificarea internă a cererii, niciodată pentru a-ți scrie.

Codul numeric personal

Îl cerem la adeziune pentru un motiv precis: este singurul element care te identifică fără echivoc. Două persoane pot avea același nume și pot lucra în același punct de lucru; o cerere de adeziune, un certificat de membru sau un demers făcut în numele tău trebuie să se poată lega de tine, nu de un omonim.

Ce facem cu el: forma completă se tipărește în cererea de adeziune semnată. Pe certificatul de membru apare numai forma mascată. CNP-ul este folosit și pentru forma corectă de adresare din documente, iar compararea cu dosarele existente se face printr-o amprentă, nu prin expunerea valorii în clar.

Unde apare: CNP-ul complet apare numai în cererea de adeziune semnată. Cererea este transmisă solicitantului la adresa personală confirmată și este păstrată în arhiva oficială office@saec.ro, precum și în dosarul electronic. Certificatul nominal conține CNP-ul mascat. Codul complet nu este scris în corpul e-mailurilor și nu este inclus în notificările fără atașamente trimise adreselor nominale ale conducerii.

Ce nu facem: nu îl trimitem angajatorului, nu îl includem în fișierele tabelare de lucru și nu îl folosim în afara scopurilor declarate pentru evidența și reprezentarea membrului. În listele de lucru ale organizației apare mascat; cererea cu forma completă poate fi consultată numai de persoanele autorizate, iar accesul prin portal este jurnalizat.

În baza de date este păstrat cifrat, cu aceeași cheie ca restul datelor tale personale. Amprenta folosită pentru compararea dosarelor nu permite reconstituirea codului.

Pentru cererea anticipată de aderare Cargus: identitatea declarată, codul numeric personal, e-mailul și telefonul personal, punctul de lucru, funcția, clauzele acceptate, semnătura, confirmarea e-mailului și datele tehnice despre depunere. E-mailul de serviciu este opțional și este folosit exclusiv pentru verificarea internă a cererii, nu pentru comunicări. Pentru formularul sectorial de informare: numele declarat, e-mailul personal confirmat, compania declarată și, numai dacă alegi să le completezi, telefonul, localitatea și rolul.

Temeiul pentru datele privind apartenența sindicală

Evidența membrilor se întemeiază pe art. 9 alin. (2) lit. d) din Regulamentul (UE) 2016/679 — prelucrare efectuată în cadrul activității legitime a unei organizații sindicale, care privește exclusiv membrii și foștii membri și care nu este divulgată în afara organizației fără acordul tău.

Nu îți cerem consimțământ pentru acest lucru, pentru că nu ne este necesar: dacă ți l-am cere, ți-am sugera că îl poți retrage cu efect asupra evidenței de membru, ceea ce nu ar fi adevărat. Îți cerem consimțământ doar acolo unde el produce un efect real și îl poți retrage fără consecințe — de exemplu pentru informările opționale prin e-mail sau pentru alte comunicări pe care alegi explicit să le primești.

Dobândirea și administrarea calității de membru se întemeiază, pentru restul datelor, pe art. 6 alin. (1) lit. b) — demersul tău voluntar și raportul statutar care rezultă din el.

Cererea anticipată Cargus este o cerere de aderare înregistrată înainte de aprobarea finală. Datele ei sunt folosite pentru înregistrarea, verificarea și parcurgerea cererii în circuitul organizației. Până la aprobarea finală, cererea nu activează calitatea de membru, certificatul sau funcțiile rezervate membrilor și poate fi retrasă la solicitarea persoanei care a depus-o.

Pentru formularul sectorial de informare, temeiul este consimțământul explicit (art. 6 alin. (1) lit. a) și art. 9 alin. (2) lit. a) GDPR), deoarece nu există încă un raport de membru. Îl poți retrage și poți cere ștergerea datelor; retragerea nu îți afectează niciun drept de membru, pentru că acest registru nu creează calitatea de membru sau reprezentare individuală.

Date tehnice despre depunere

La depunerea unei cereri păstrăm adresa IP și tipul dispozitivului folosit, împreună cu date declarate de browser (sistem de operare, limbă, fus orar, rezoluție). Adresa IP se păstrează cifrată și nu este folosită în activitatea curentă; scopul ei este apărarea unui drept, dacă autenticitatea unei cereri este vreodată contestată, sau răspunsul la o solicitare legală. Temeiul este interesul legitim al organizației de a putea dovedi cum a fost depusă o cerere.

Cum se ia decizia asupra cererii tale

După ce îți confirmi adresa de e-mail, cererea se înregistrează și ajunge la Biroul Executiv. Confirmarea adresei dovedește controlul asupra e-mailului, dar nu înlocuiește hotărârea asupra adeziunii. Dacă cererea este aprobată printr-o hotărâre emisă, primești confirmarea individuală a aprobării, cu numărul și data hotărârii, certificatul nominal și invitația pentru contul de membru.

În anumite situații, cererea este verificată de o persoană autorizată din organizație înainte să intre în traseul de confirmare a adresei. Primești numărul de înregistrare, iar după consemnarea verificării primești pe e-mail un link personal de confirmare. Se întâmplă, de pildă, când numărul de telefon sau adresa de e-mail apar deja în evidența noastră — situație firească între membrii unei familii, pe care o lămurește un om, nu un program.

Singurul refuz automat este cel dat unei cereri al cărei cod numeric personal se află deja în evidența de membru: acolo nu este vorba de o asemănare, ci de aceeași persoană, iar dubla înscriere nu are ce să însemne. Orice alt refuz vine dintr-o decizie umană. În ambele cazuri poți scrie la office@saec.ro și primești o explicație și o cale de contestare.

Instrumentele automate pot ajuta la clasificare și căutare, dar nu iau decizii cu efect juridic în locul unei persoane autorizate.

Cine are acces

Numai rolurile autorizate din SAEC și furnizorii folosiți strict pentru găzduire, e-mail, securitate sau asistență profesională. Accesul se acordă după necesitate și este înregistrat. Documentele sensibile, precum copia actului de identitate, sunt stocate cifrat, separat, iar fiecare consultare este jurnalizată.

Angajatorul nu este informat de către SAEC despre calitatea ta de membru.

Când pot fi divulgate date

Când soliciți reprezentare și divulgarea este necesară, când există consimțământul tău, o obligație legală, o cerere validă a unei autorități sau apărarea unui drept.

Păstrare

Cererile și dosarele, inclusiv cererile anticipate Cargus, se păstrează potrivit obligațiilor legale, regulilor organizației și necesității de probă. Datele din formularul sectorial de informare se păstrează cel mult 24 de luni de la înregistrare sau până la retragerea consimțământului, dacă nu există un temei legal distinct de păstrare. Copia actului de identitate se șterge la cerere sau în cel mult 12 luni de la încetarea calității de membru. Termenele concrete sunt documentate în registrul intern de retenție.

Drepturile tale

Poți solicita acces, rectificare, restricționare, opoziție, portabilitate unde se aplică, retragerea consimțământului acolo unde el este temeiul, și ștergere în limitele legii. Pentru cererea anticipată Cargus poți solicita retragerea înainte de aprobarea finală. Ai dreptul să afli dacă și de ce cererea ta a fost supusă unei verificări umane. Poți depune plângere la ANSPDCP.